Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden 2024 Trouwfilm Steady Bee Videografie

Na het eerste kennismakingsgesprek besluit het echtpaar of ze met Steady Bee Videografie de overeenstemming aangaan om door net genoemde een trouwfilm te laten maken. Dit betekent dat Steady Bee Videografie de overeengekomen tijd en datum reserveren en vastzetten. Steady Bee Videografie zal geen enkele andere opdracht op deze dag boeken. Om deze reden hanteren wij een annuleringsbedrag van 250 euro. Dit bedrag dient te worden voldaan wanneer -om wat voor reden dan ook- de opnames niet door zullen gaan, zelfs als de datum is gewijzigd is of de bruiloft in zijn geheel is geannuleerd, tenzij mondeling anderzijds afgesproken is. 

Een aanbetaling van 30% van het overeengekomen bedrag wordt in totaal ten gunste van het gecontracteerde pakket toegepast. Dit bedrag moet volledig betaald worden, uiterlijk twee weken voorafgaand aan de dag van de bruiloft op IBAN/ bankrekeningnummer NL32 RABO 0312 6016 70 onder vermelding van. De videografie begint niet voordat het bedrag volledig is betaald. Persoonlijke uitzonderingen op deze regel kunnen mondeling worden besproken.

Steady Bee Videografie verwacht ongeveer twee weken voorafgaand aan de bruiloft een draaiboek van de dagplanning, met daarin wat waar, hoe laat plaatsvinden en eventuele telefoonnummers van andere relevante leveranciers. Het is duidelijk dat Steady Bee Videografie zal optreden als de enige en exclusieve videograaf voor het huwelijk.

Huisregels

Merk op dat wij videografen soms worden beperkt door regels, opgelegd door bijvoorbeeld locaties over wat wel en niet kan worden toegestaan. Locaties kunnen bijvoorbeeld het gebruik van lichten, statieven of de toegang tot hun accommodaties beperken. In dergelijke omstandigheden stemt u ermee in om de eventuele technische beperkingen die hieruit kunnen ontstaan, te aanvaarden. We adviseren u om zich bewust te worden van de regels van de betrokken locatie(s) en onderhandelen zo nodig met het betrokken personeel.

Voeding & rust

De videografen hebben recht op een pauze van minimaal 30 minuten en vertrouwen erop dat er voldoende sanitaire voorzieningen aanwezig zijn op de locaties. Bij dagen langer dan 5 uren wensen wij ten zeerste te mogen participeren aan de beschikbare maaltijden, zo niet apart van de bruiloftsgasten te kunnen deelnemen.

Intellectueel eigendom

Het bruidspaar erkent dat al het werk gemaakt in het kader van deze overeenkomst het intellectuele eigendom is van de videograaf, die het auteursrecht op het beeldmateriaal behoudt. Het bruidspaar mag de video online plaatsen en komen overeen dat ze het werk niet digitaal proberen te manipuleren. Elk gebruik van de video in aanbevolen publicaties of websites moeten vergezeld worden met een credit: “Film door: Steady Bee Videografie”.

Model Release

Het bruidspaar verleent de videograaf en zijn wettelijke vertegenwoordigers, erfgenamen en rechtverkrijgenden, de onherroepelijke en onbeperkte toestemming om de video voortgekomen uit deze werkzaamheden te gebruiken voor redactionele, concurrentie, reclame en andere doel en op elke manier en om de video zonder beperking te wijzigen. Het bruidspaar geeft hierbij de videograaf en zijn wettelijke vertegenwoordigers, erfgenamen en rechthebbenden van alle aansprakelijkheid en claims in verband met de afbeeldingen.

Beperkingen van aansprakelijkheid

Terwijl de videograaf de grootst mogelijke zorg besteedt aan het opnemen, bewerken en bezorgen van de video, in het geval dat de video verloren gaat, wordt gestolen of wordt vernietigd om redenen binnen of buiten de macht van de videograaf, de aansprakelijkheid is beperkt tot een terugbetaling van de provisie en de ontvangen betaling. Het limiet van aansprakelijkheid zal de hierin vermelde contractprijs niet overschrijden. Steady Bee Videografie kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor alle geruïneerde videobeelden die te wijten zijn aan gasten en / of andere verkopers, of buiten Steady Bee Videografie’s controle.

In het geval dat Steady Bee Videografie niet in staat is om de bruiloft te filmen vanwege: ziekte, noodgeval, ongeluk of anders, zal alles in het werk worden gesteld om een geschikte vervanger te vinden. Als dit onverhoopt niet lukt, zal de betaling(en) die naar Steady Bee Videografie zijn gedaan, volledig worden terugbetaald en teruggestort. Geen andere schade of garanties van welke aard dan ook soort worden herkend of gerechtvaardigd.